AI-vraagstuk

Verschillende bestaande tools vervangen door één slimme maatwerkflow

Soms is het probleem niet dat er te weinig software is, maar juist te veel. Medewerkers springen tussen tools, kopiëren informatie en houden zelf de samenhang bij. Dan kan één gerichte maatwerkflow eenvoudiger zijn dan nóg een extra SaaS-abonnement.

Plan een gesprek Bekijk passend aanbod

Herken je dit?

Dit vraagstuk ontstaat vaak nadat een proces jarenlang stukje bij beetje met nieuwe tools is uitgebreid.

Medewerkers werken in veel systemen voor één taak
Het proces springt voortdurend tussen SaaS-tools, spreadsheets, mail en interne software.
Informatie wordt dubbel ingevoerd
Dezelfde gegevens worden op meerdere plekken bijgehouden of gekopieerd.
Niemand heeft overzicht over de hele flow
Iedere tool lost een deel op, maar de medewerker bewaakt handmatig de samenhang.
Nog een nieuwe tool voelt niet als de oplossing
De stapeling van software is inmiddels zelf onderdeel van het probleem.

Waar wil je naartoe?

Je wilt het proces eenvoudiger maken zonder klakkeloos alle bestaande systemen opnieuw te bouwen.

Eén duidelijke workflow

Gebruikers hoeven niet meer zelf verschillende tools en tussenstappen aan elkaar te knopen.

Automatisering waar het helpt

Handmatig overnemen, controleren en routeren wordt zoveel mogelijk weggehaald.

Behouden wat goed werkt

Systemen die waarde toevoegen kunnen via integraties onderdeel van de nieuwe flow blijven.

Waarom gebeurt dit?

Losse tools optimaliseren ieder hun eigen deel van het proces. Daardoor ontstaat de complexiteit vaak juist tussen die tools.

Bekijk hoe we dit aanpakken

Integratie ontbreekt

Data en status moeten handmatig van het ene naar het andere systeem.

Het proces is aangepast aan software

Medewerkers volgen extra stappen omdat afzonderlijke tools niet goed op elkaar aansluiten.

AI wordt anders nóg een tool

Een losse chatbot bovenop de bestaande stapel vermindert de versnippering niet.

Passend aanbod

Build & Integrate

Met Build & Integrate ontwerpen en bouwen we de maatwerkflow rond het daadwerkelijke proces. We vervangen alleen wat zinvol is en koppelen de systemen die beter kunnen blijven bestaan. Als scope en proces toch nog onvoldoende scherp zijn, is eerst een AI Reality Check logischer.

Bekijk dit aanbod

Vaste prijs na scope

Vaste prijs na een gezamenlijke scope

Resultaat: Werkende, geïntegreerde software die jullie zelf kunnen overnemen
Doorlooptijd: Vastgelegd in de scope
Volgende stap: Overdracht aan jullie team, of samen doorontwikkelen

Waarom 9to5 hierbij?

We vervangen SaaS niet standaard door maatwerk. Omdat we zowel software bouwen als systemen koppelen, kunnen we per onderdeel kiezen wat technisch en commercieel verstandig is.

Bekijk cases

Build én integrate

Een bestaand goed systeem hoeft niet opnieuw gebouwd te worden.

Het proces is leidend

De nieuwe flow wordt ontworpen rond hoe het werk idealiter verloopt.

AI alleen waar het past

Slimme interpretatie wordt gecombineerd met gewone automatisering en integraties.

Verschillende bestaande tools vervangen door één slimme maatwerkflow

Herken je dit?

Medewerkers werken in veel systemen voor één taak

Informatie wordt dubbel ingevoerd

Niemand heeft overzicht over de hele flow

Nog een nieuwe tool voelt niet als de oplossing