Bedrijfsproces automatiseren met AI
Niet ieder proces wordt beter van een volledig autonome agent. Soms is de beste oplossing gewone automatisering met één slimme AI-stap ertussen. We bouwen de workflow die bij het proces past.
Herken je dit?
Vooral processen met veel kopiëren, controleren, interpreteren en doorzetten lenen zich hiervoor.
Mensen verplaatsen informatie tussen systemen
Een groot deel van het werk bestaat uit lezen, overtypen of classificeren.
Dezelfde beslisregels komen steeds terug
Een workflow volgt meestal een vast patroon met een beperkt aantal uitzonderingen.
Ongestructureerde informatie blokkeert klassieke automatisering
Mails, documenten of vrije tekst moeten eerst worden geïnterpreteerd.
Bestaande software moet onderdeel blijven
Je wilt niet alle huidige systemen vervangen om één proces slimmer te maken.
Waar wil je naartoe?
Je wilt niet zoveel mogelijk AI, maar minder handwerk, minder fouten en een proces dat technisch beheersbaar blijft.
Minder repetitief werk
Voorspelbare of tijdrovende stappen worden automatisch uitgevoerd.
AI alleen waar het iets toevoegt
Interpretatie en ongestructureerde informatie gaan naar AI; vaste regels blijven gewone software.
Mensen houden controle
Kritieke uitzonderingen of beslissingen kunnen bewust bij een medewerker blijven.
Waarom gebeurt dit?
AI-automatisering werkt het beste wanneer je het proces eerst technisch uit elkaar trekt in deterministische en niet-deterministische stappen.
Bekijk hoe we dit aanpakkenNiet iedere stap heeft AI nodig
Een taalmodel gebruiken voor vaste regels maakt processen duurder en minder voorspelbaar.
Uitzonderingen bepalen betrouwbaarheid
Het systeem moet weten wanneer automatisch doorgaan niet verstandig is.
Integraties zijn onderdeel van het proces
De workflow moet kunnen lezen en schrijven in de systemen die medewerkers nu al gebruiken.
Build & Integrate
Met Build & Integrate ontwerpen en bouwen we de complete workflow rond het bestaande proces. Bij technische onzekerheid over een cruciale AI-stap kunnen we die eerst in een AI Prototype Sprint valideren.
Bekijk dit aanbodVaste prijs na scope
Vaste prijs na een gezamenlijke scope
- Resultaat
- Werkende, geïntegreerde software die jullie zelf kunnen overnemen
- Doorlooptijd
- Vastgelegd in de scope
- Volgende stap
- Overdracht aan jullie team, of samen doorontwikkelen
Waarom 9to5 hierbij?
Voor ons is AI één gereedschap binnen software-automatisering. We maken een proces dus niet kunstmatig agentic als een eenvoudiger ontwerp betrouwbaarder is.
Bekijk casesProces vóór technologie
De gewenste uitkomst bepaalt welke stappen AI nodig hebben.
Bestaande systemen blijven bruikbaar
Integraties voorkomen dat een automatisering zelf weer een nieuw los systeem wordt.
Menselijke controle is onderdeel van het ontwerp
We ontwerpen expliciet waar uitzonderingen naar een medewerker moeten.
Wat past nog meer bij je situatie?
AI Prototype Sprint · €6.950 excl. btw
Van één concreet AI-idee naar een werkend end-to-end prototype waarmee je de belangrijkste technische aannames daadwerkelijk kunt testen.
Bekijk aanbodDocumenten, berichten, mails of aanvragen automatisch verwerken
Informatie komt binnen als vrije tekst of documenten en moet daarna worden gelezen, beoordeeld, vastgelegd of doorgestuurd.
Bekijk vraagstukVerschillende bestaande tools vervangen door één slimme maatwerkflow
Het proces is versnipperd geraakt over meerdere tools, spreadsheets en handmatige overdrachten. Je wilt het terugbrengen naar één samenhangende workflow.
Bekijk vraagstuk