Plan een gesprek
AI-vraagstuk

Documenten, berichten, mails of aanvragen automatisch verwerken

Veel administratief werk begint met hetzelfde patroon: er komt iets binnen, iemand leest het, haalt de belangrijke informatie eruit en voert die ergens anders in. Daar kunnen AI en gewone automatisering goed samenwerken.

Plan een gesprekBekijk passend aanbod

Herken je dit?

Dit past vooral wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan terugkerend lees- en invoerwerk.

  1. Veel informatie komt binnen via vrije tekst

    Mails, formulieren en documenten hebben geen volledig vaste structuur.

  2. Medewerkers halen steeds dezelfde gegevens eruit

    Namen, bedragen, categorieën, datums of andere kenmerken worden handmatig overgenomen.

  3. Daarna volgt een voorspelbare workflow

    Informatie wordt ingevoerd, toegewezen, beantwoord of doorgestuurd.

  4. Niet ieder geval kan volledig automatisch

    Sommige documenten zijn onvolledig, uitzonderlijk of te belangrijk voor automatische verwerking.

Waar wil je naartoe?

Je wilt sneller verwerken zonder dat onzekere AI-output automatisch als waarheid in je systemen terechtkomt.

Informatie automatisch herkennen

Belangrijke velden, onderwerpen of intenties worden uit ongestructureerde input gehaald.

Automatisch doorzetten waar het kan

Betrouwbare situaties gaan zonder handmatig overtypen naar de volgende stap.

Uitzonderingen naar een mens

Twijfelgevallen worden bewust apart gezet voor controle.

Waarom gebeurt dit?

Documentverwerking lijkt op het eerste gezicht één AI-taak, maar een betrouwbare oplossing bestaat uit meerdere technische stappen.

Bekijk hoe we dit aanpakken

Input varieert

Lay-out, schrijfstijl en volledigheid verschillen per afzender of document.

AI-output moet gevalideerd worden

Een plausibel antwoord is niet automatisch een correct gegeven voor een administratief systeem.

De verwerking eindigt elders

De gevonden informatie moet meestal door naar CRM, ERP, tickets of andere software.

Passend aanbod

Build & Integrate

Met Build & Integrate bouwen we de complete verwerkingsflow: input, extractie, validatie, menselijke controle en koppeling naar bestaande systemen. Wanneer de documentvariatie of vereiste nauwkeurigheid nog onzeker is, kan een AI Prototype Sprint eerst aantonen wat haalbaar is.

Bekijk dit aanbod

Vaste prijs na scope

Vaste prijs na een gezamenlijke scope

Resultaat
Werkende, geïntegreerde software die jullie zelf kunnen overnemen
Doorlooptijd
Vastgelegd in de scope
Volgende stap
Overdracht aan jullie team, of samen doorontwikkelen

Waarom 9to5 hierbij?

Bij documentautomatisering zit het verschil tussen een demo en een bruikbaar systeem in alles rond de modeloutput.

Bekijk cases

Validatie hoort bij het ontwerp

Extractie wordt niet blind als correcte data beschouwd.

Human-in-the-loop voor uitzonderingen

Twijfelgevallen kunnen gecontroleerd worden zonder de hele flow handmatig te maken.

De keten wordt afgemaakt

We koppelen de output door naar de systemen waar het werk verdergaat.

Wat past nog meer bij je situatie?

AI Prototype Sprint · €6.950 excl. btw

Van één concreet AI-idee naar een werkend end-to-end prototype waarmee je de belangrijkste technische aannames daadwerkelijk kunt testen.

Bekijk aanbod

Bedrijfsproces automatiseren met AI

Het proces is duidelijk en bevat werk dat slimmer of grotendeels automatisch kan. Nu moet daar een betrouwbare technische workflow van worden gemaakt.

Bekijk vraagstuk

Eigen documenten, data en kennis bruikbaar maken voor AI

De waardevolle informatie is er al. Nu moet AI er betrouwbaar, veilig en praktisch mee kunnen werken.

Bekijk vraagstuk