AI-vraagstuk

Eigen documenten, data en kennis bruikbaar maken voor AI

Een taalmodel kent jullie organisatie niet vanzelf. Als AI moet werken met eigen documenten, productdata of interne kennis, moet die informatie op het juiste moment en met de juiste rechten beschikbaar worden gemaakt.

Herken je dit?

Dit vraagstuk ontstaat wanneer algemene AI goed werkt, maar bedrijfsspecifieke context ontbreekt.

  1. Kennis zit verspreid over veel bronnen

    Documenten, databases en andere systemen bevatten ieder een deel van de context.

  2. Kopiëren naar een prompt schaalt niet

    Handmatig informatie toevoegen werkt voor een demo, maar niet voor structureel gebruik.

  3. Informatie verandert regelmatig

    Een statische dataset is snel verouderd.

  4. Niet alle kennis is voor iedereen

    Toegangsregels uit bestaande systemen moeten behouden blijven.

Waar wil je naartoe?

Je wilt AI toegang geven tot relevante eigen informatie zonder alles in één oncontroleerbare databak te stoppen.

Relevante informatie op het juiste moment

De AI krijgt alleen de context die voor de huidige taak nodig is.

Bronnen blijven traceerbaar

Belangrijke output kan worden teruggeleid naar onderliggende informatie.

Rechten en actualiteit blijven intact

Gebruikers zien alleen wat zij mogen zien en wijzigingen in bronnen kunnen doorwerken in de oplossing.

Waarom gebeurt dit?

"Onze eigen data aan AI geven" klinkt als één technische stap, maar bestaat meestal uit selectie, retrieval, rechten en kwaliteitscontrole.

Bekijk hoe we dit aanpakken

Meer context is niet automatisch beter

Een model krijgt juist slechtere antwoorden wanneer te veel irrelevante informatie meegaat.

Bronnen hebben verschillende structuren

Een PDF, relationele database en ticketsysteem vragen ieder een andere aanpak.

Datarechten verdwijnen niet bij AI

Retrieval moet rekening houden met dezelfde toegang die elders in de organisatie geldt.

Waarom 9to5 hierbij?

De kwaliteit van een AI-oplossing wordt vaak meer bepaald door de context die je aanbiedt dan door het nieuwste model. Daarom behandelen we retrieval en data-integratie als volwaardige engineering.

Bekijk cases

Bron en use case horen bij elkaar

We indexeren niet zomaar alles omdat het kan.

Bestaande rechten blijven leidend

AI mag geen omweg rond het toegangsmodel worden.

Geen onnodige platformlaag

We kiezen alleen technische componenten die voor het echte probleem nodig zijn.

Wat past nog meer bij je situatie?