Office manager

We zijn op zoek naar een gemotiveerde office manager die ons team komt versterken. Heb jij uitstekende organisatorische en secretariële skills en wil je werken binnen een klein, gezellig team? Solliciteer dan op deze vacature!
Vereist
  • 12 - 24 uur beschikbaar
  • HBO werk- en denkniveau
Pré
  • affiniteit met de software branche

Werken bij 9to5

Bij 9to5 werk je in klein gemotiveerd team. Tom en Susan zijn het bedrijf in 2012 gestart na hun MSc opleiding aan de TU Delft en werken actief mee aan het ontwikkelen van de software. We hebben UX/UI design en web-, Android-, iOS- en back-end developers in huis. Daardoor werken we vaak met het gehele team aan een project. We zitten met z’n allen in één ruimte en werken vaak hard en geconcentreerd, maar er wordt daarnaast ook hard gelachen. Dresscode is casual, maar representatief.
Op een gemiddelde werkdag kom je aan tussen 8:30u en 9:00u, maken we even een praatje en ga je aan de slag. Rond 10:00u is het tijd voor koffie met een koekje (of soms taart) om vervolgens tot de lunch weer verder te werken. De lunch is gezamenlijk en wordt wekelijks bezorgd op de kosten van 9to5. Na de lunch werken we door tot 17:00u à 17:30u met tussendoor nog een kopje thee of koffie, uiteraard weer met koekje. Is het een vrijdag? Dan wordt de dag sowieso afgesloten met een gezellige borrel, maar op iedere andere dag is dat ook niet uitgesloten.

Over de functie

Als office manager binnen 9to5 software heb je een zelfstandige en afwisselende baan. Je maakt een belangrijk deel uit van het team door te zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen onze organisatie.

De taken van jou als office manager zijn afwisselend en bestaan oa. uit het inrichten en implementeren van een HR-afdeling, het beantwoorden van de telefoon, het beheren van agenda's, vacatures en e-mailinboxen, het verzorgen van de lunch en het organiseren van evenementen. Een typische werkdag zou er als volgt uit kunnen zien. Je sluit aan bij de dagelijkse 'standup' van het team om 9u, waarbij iedereen vertelt wat hij/zij heeft gedaan en zal gaan doen. Vervolgens beantwoord je de telefoon waarna je een afspraak inplant met deze nieuwe prospect. Daarna ga je aan de slag om sollicitanten te regelen voor de openstaande vacatures, en plant de bijbehorende sollicitatiegesprekken in. Op de valreep voor de lunch verstuur je nog een factuur en bel je nog een klant na om hem te herinneren aan een openstaande factuur. Na de gezamelijke lunch ga je aan de slag om een nieuwsbericht voor op de website te schrijven en vraag je onze designer om een bijpassende afbeelding te ontwerpen. Daarna krijg je de vraag van een collega om een offerte voor de nieuwe prospect verder uit te werken. Aan het einde van de dag beantwoord je nog een telefoontje van een klant die een probleem heeft, en die je vervolgens gerust kan stellen, en voer je nog een voortgangsgesprek met een van de medewerkers.

Wat zoeken wij in jou als office manager? Jij:

  • bent klantgericht
  • kan zelfstandig werken
  • bent communicatief sterk

Wij bieden jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een klein en gezellig team
  • Een fantastisch nieuw kantoor
  • Lunchen en borrelen op kosten van 9to5
  • Reiskostenvergoeding indien je verder dan 5 km van ons kantoor woont
  • Laptop en beeldscherm om op te werken
  • In hoogte verstelbaar bureau

Tijdens de pandemie werken wij veelal vanuit huis, maar er zijn ook mogelijkheden om veilig op kantoor te komen werken. Het gaat om een functie die flexibel ingevuld kan worden, op basis van jouw profiel en beschikbaarheid, in combinatie met onze wensen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om 3 ochtenden, maar ook om 3 hele dagen te werken.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je cv naar ons op via info@9to5.software
Ik wil solliciteren!

Bent u een recruiter? Let op! Wij hebben geen interesse!