Hackathon 2025!

Vorige week vrijdag was het zover: onze jaarlijkse Hackathon! Een dag waarop we met het hele team bouwen, experimenteren en samen ontdekken hoe we slimmer kunnen werken.

Dit jaar stond alles in het teken van “Automatiseren kan je leren” en er is geen beter programma om dat mee te doen dan n8n. Dit is een tool waarmee je een workflow kan maken en veel verschillende programma’s zoals Slack, Jira, en Github kan verbinden.

De spelregels

Vooraf maakte iedereen een lijst met klusjes uit hun dagelijkse werk die ze graag wilden automatiseren.

Om er een echte competitie van te maken, gaf de jury, Susan, Tim en Tom, punten aan de taken, gebaseerd op wat hun impact op ons werk en 9to5 zou zijn. Degene met de meeste punten werd uiteindelijk uitgeroepen tot winnaar van de Hackathon.

Wie welk project mocht oppakken, bepaalden we met een rad met alle namen. Wie als eerste werd geselecteerd, mocht als eerste een taak kiezen, en zo verder.

En… start!

Nadat iedereen hun taak had uitgekozen konden we aan de slag! Dit is wat er uitkwam:

Onze CEO Susan zorgde ervoor dat we crashes nóg sneller kunnen oplossen. Zodra een Firebase-crash wordt geregistreerd, wordt deze eerst geanalyseerd met AI. Op basis hiervan wordt automatisch een Jira-ticket aangemaakt en zet de workflow Copilot aan het werk, die vervolgens een PR genereert met een mogelijke oplossing voor de crash.

Tom, onze CTO, automatiseerde het ParkMyBike contactformulier: inkomende berichten worden gecontroleerd op spam, doorgestuurd naar Attio als het een lead is, en er verschijnt een Slackbericht met de classificatie: support, lead of spam. Daarnaast bouwde hij auto-deployment voor Terraform-projecten.

Onze app developer Dana zorgde ervoor dat elke iOS-deployment naar staging of productie automatisch een Slack-update genereert. De workflow combineert informatie uit de code en Jira-issues, zodat het team een duidelijke en gemakkelijk te lezen release-update krijgt in plaats van alleen een melding dat de build geslaagd is.

Voor frontend development deed Tim hetzelfde: ook bij web deployments verschijnt nu een eenvoudige, overzichtelijke release-update in Slack, samengesteld uit code en Jira-issues.

Dankzij Tex, onze UX/UI designer, zijn onze supportmails volledig geautomatiseerd. Zodra een mail binnenkomt, controleert AI of we alle informatie hebben gekregen die wij, als mensen, nodig hebben om de gebruiker goed te kunnen helpen. Als dat niet zo is, schrijft de AI een bericht om die informatie nog op te vragen. Daarnaast zorgde hij met een NFC-tag voor automatische Slackmeldingen wanneer iemand het kantoor binnenkomt of vertrekt.

Julia richtte zich vooral op haar werk: marketing. Posts die zij op “In review” zet in de contentplanning worden nu automatisch gecontroleerd op grammatica en branding met het brandbook. Daarnaast begon ze met het automatiseren van het verzamelen van marketingdata, zodat alle cijfers overzichtelijk en up-to-date blijven.

Onze werkstudent Bink maakte boodschappen doen voor onze lunch en borrels een stuk makkelijker. Het gezamenlijke mandje wordt nu wekelijks automatisch klaargezet op basis van een Excel met onze favoriete producten, en AH-productlinks die in Slack gedeeld worden, worden automatisch aan het mandje toegevoegd. Super handig!

De uitslag

Om 20:00 kwamen we samen om onze automatiseringen te presenteren.

Uiteindelijk kon er maar één winnaar zijn: onze werkstudent Denzel! Hij implementeerde PagesCMS voor het beheren van vacatures en het team op onze website, zorgde dat Jira-issues automatisch op “Done” werden gezet na het mergen van een PR en was al ver met het automatiseren van een Slack-bericht met een samenvatting van de week voor iedereen.

Voor de verliezer was er ook een troostprijs, namelijk de ‘traditionele’ poepbeker. Deze ging naar Floris, maar geen zorgen, hij was al goed op weg met crashes in Sentry analyseren, Jira-tickets aanmaken en AI inzetten om bugs sneller op te lossen.

Het was weer een erg gezellige dag. Grote dank aan Susan, Tim en Tom voor het organiseren!